Электронный лист нетрудоспособности (eAU)

Если человек болен и не может работать, для дальнейшего получения заработной платы или пособия по болезни ему необходимо оформить лист нетрудоспособности (AU). С его помощью застрахованные лица подтверждают свою нетрудоспособность перед больничной кассой и работодателем. Лист нетрудоспособности также может выдаваться, если существует опасность, что продолжение трудовой деятельности осложнит заболевание человека и приведет к его нетрудоспособности.

Раньше пациентам нужно было самостоятельно отправлять лист нетрудоспособности — также называемый больничным листом или «желтым листом» — в государственную больничную кассу и работодателю.

С начала 2023 года для большинства случаев такая необходимость отпала, поскольку с этого момента электронный лист нетрудоспособности (eAU) передается в цифровом виде посредством телематической инфраструктуры — безопасной сети для обмена медицинскими данными.

Если врач выдает лист нетрудоспособности, врачебный кабинет отправляет электронный лист нетрудоспособности в государственную больничную кассу пациента.

Передаются следующие данные:

• имя и фамилия застрахованного;
• дата, когда нетрудоспособность была установлена врачом;
• информация о том, первоначальное это уведомление или последующее;
• сведения о наличии признаков того, что причиной нетрудоспособности является несчастный случай (на производстве) или профессиональное заболевание;
• диагноз.

Застрахованные лица получают лист нетрудоспособности в бумажном виде для личного использования. Этот распечатанный документ не требует подписи врача.

С начала 2023 года больничные кассы предоставляют работодателям информацию, передаваемую им врачом, через безопасное и зашифрованное соединение. Затем работодателю или уполномоченному лицу необходимо самостоятельно загрузить электронный лист нетрудоспособности (eAU). Сведения о диагнозе не передаются. 

Работодатели могут получить в больничной кассе данные, указанные в электронном листе нетрудоспособности, если у них есть на это право. Это возможно, если:

• в течение запрашиваемого периода времени работник и работодатель состояли в трудовых отношениях;
• работник своевременно уведомил работодателя о своей нетрудоспособности и предполагаемой продолжительности этого периода.

Для всех участников данного процесса — пациентов, врачей, больничных касс и работодателей — переход на электронный лист нетрудоспособности (eAU) дает преимущества.

• eAU передается в больничную кассу и работодателю безопасно и быстрее, чем прежний бумажный формуляр.
• Застрахованным лицам больше не нужно самостоятельно отправлять лист нетрудоспособности. Они лишь должны проинформировать своего работодателя о нетрудоспособности.
• eAU снижает затраты по сравнению с отправкой документов по почте.
• eAU позволяет получить полную документацию о периодах болезни в больничных кассах. Это упрощает корректную и своевременную выплату пособия по болезни.

На данный момент цифровой лист нетрудоспособности не выдается в следующих случаях:

• болезнь ребенка (пособие по болезни ребенка);
• обслуживание в частных страховых компаниях и частных врачебных кабинетах;
• получение больничного листа за границей;
• запрещение заниматься трудовой деятельностью;
• реабилитация и профессиональная реинтеграция;
• работа с минимальной занятостью в частных домохозяйствах.

В этих случаях работники получают по одной распечатанной копии листа нетрудоспособности для больничной кассы, работодателя и для собственного использования.

В случае технических сбоев электронный лист нетрудоспособности может быть заменен бумажным.